自疫情嚴重後,不少上班族都轉為 work from home 的工作模式。減少了車程時間,又可以舒適地工作,的確好處多多。但同時出現一個難以避免的問題——無法專注工作。無論是身邊的家人、寵物,還是自己桌上的零食、手機,都一樣很難抗拒誘惑。今天小編會分享三個簡單的步驟和 apps,令大家跟「分心」說再見!

步驟1: 準備一個「工作角落」
分心的原因少不了你桌面上的東西。明白大家的書桌上一定有著各種各樣的擺設、用品,但桌上每一樣東西都可以使我們分心。所以由今天起,我們要「先發制人」,減少所有干擾,製造一個「工作角落」。桌面上只剩下工作所需的電腦、紙筆、手機等等(明白手機也是個誘惑,下文會再提及如何避免玩手機)。
除了工作桌面,周邊的聲音也很影響工作專注力。研究顯示,適當的音樂能夠幫助工作效率。特別是古典樂和自然的聲音,能提高我們的專注力和生產力。
推薦的小幫手 APP:Brain.fm
- 根據科學研究而產生的「專注用」音樂
- 選取「專注」模式後,app 會自動播放一小時輕柔音樂
- 可選擇最適合自己的音樂後收藏它
- 適用於手機和電腦

步驟2: 設立每天的目標和所需時間
雖然是個很老套的說法,但無可否認實質規劃能有效地運用一整天的時間。先將工作表分為兩部份,第一部份是紀錄今天需要完成的每一項工作,再按重要性/迫切程度排列。同時,將每項工作所需的時間大約列出,確保一天內可完成所有事項。如果當天出現臨時急迫處理的事項,就把他們列在工作表的第二部份。這樣你就能清楚掌握自己一天內需要完成的所有事情。
推薦的小幫手 APP:ATracker Time Tracker
- 使用介面清晰易用
- 在手機、電腦、平板電腦能同時使用
- 能用不同顏色分類工作的重要性
- 可設定每項工作所需時間

步驟3: 番茄工作法 工作25分鐘、休息5分鐘
番茄工作法是由一間顧問公司的創辦人法蘭西斯科.西里洛(Francesco Cirillo)提出,方法是為自己計時25分鐘作為工作時間,5分鐘為休息時間,就能將專注力集中在這25分鐘。小編認為必先做好以上兩個步驟,擁有一個適當環境和規劃,才能有效地運用這25分鐘工作時間,不要盲目開始計時工作!而且連續了數個番茄鐘後,最好安排一個長一點的休息時間,大約15-30分鐘。那麼如何避免在這25分鐘內分心呢?可以試試以下介紹的 app。
推薦的小幫手 APP:Flora 綠的專注力
- 設定25分鐘種樹時間後,手機頁面需維持在種樹的畫面,離開 app 的話,樹會開始枯死
- 以遊戲方式令自己專注
- 成功種植樹林後,能在地球上種下一棵「真正」的樹苗

希望大家跟著這三個簡單的步驟,能夠杜絕分心,提升效率吧!
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